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Excel Pivot 加強版

Excel Maven | World Class Excel Expertise, On Demand

想想其實還是Pivot的分析能力比較好,在數據部分的分析應該遠強過其他軟體,但可能在圖像表示上的選擇有限,沒辦法弄得這麼多采多姿,所以大家會選擇其他的分析軟體來做數據圖,畢竟現代閱聽者耐心不多,不願意看太長的文章,或是一堆數據的圖表,最好就是一張圖代表全部的資訊,一眼就可以看完的這種。

不過這點和工作不太一樣,畢竟在工作上圖表如果簡化的太多,沒有辦法看到細節,所以大多數的Pivot運用,都會顯示全部的購買紀錄,然後稍加整理成比較好閱讀的格式。

這次的Excel Pivot課程也學到了不少技巧,最大的收穫應該在可以Slice資料圖,做出選項來調整顯示的資料表,以及編輯Compact/ Outline/ Tabular等三種格式,之前一直覺得為甚麼我的Pivot沒有辦法顯示全部的資料,課程上完後才了解是格式問題,也算是收穫之一。另外一個是多重選擇 (multiple Filter) ,由於Excel的預設值都是一個Filter,所以需要用到兩個Filter的話,需要改一下Option,就可以同時用兩個Filter來篩選,非常方便。

想想Excel真有如大家所說,是個學不完的軟體,而且功能其實非常強大,在Big Data的世代下,還是能很好的發揮原有的功能。所以繼續加強Excel的能力,對於之後工作,也會有有幫助。

以上,加油加油。

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